Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Referent pro správu dokumentů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného referenta pro správu dokumentů, který se připojí k našemu týmu. Tato pozice je klíčová pro zajištění efektivního řízení a organizace všech firemních dokumentů. Úspěšný kandidát bude mít na starosti správu, archivaci a distribuci dokumentů, zajištění jejich bezpečnosti a dostupnosti pro oprávněné osoby. Budete úzce spolupracovat s různými odděleními, abyste zajistili, že všechny dokumenty jsou aktuální a v souladu s firemními standardy a předpisy. Důležitou součástí vaší práce bude také implementace a údržba systémů pro správu dokumentů, které zefektivní procesy a zvýší produktivitu. Ideální kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, pozornost k detailům a schopnost pracovat samostatně i v týmu. Zkušenosti s prací v podobné roli a znalost moderních technologií pro správu dokumentů jsou výhodou.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace firemních dokumentů.
- Zajištění bezpečnosti a důvěrnosti dokumentů.
- Spolupráce s různými odděleními na aktualizaci dokumentů.
- Implementace systémů pro správu dokumentů.
- Archivace a distribuce dokumentů.
- Zajištění souladu dokumentů s firemními standardy.
- Školení zaměstnanců v oblasti správy dokumentů.
- Řešení problémů spojených s dokumentací.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti v oblasti správy dokumentů.
- Vynikající organizační schopnosti.
- Pozornost k detailům.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Znalost moderních technologií pro správu dokumentů.
- Schopnost efektivně komunikovat.
- Znalost firemních standardů a předpisů.
- Schopnost řešit problémy.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou dokumentů?
- Jaké technologie pro správu dokumentů znáte?
- Jak byste řešili problém s neaktuálními dokumenty?
- Jaké metody používáte pro zajištění bezpečnosti dokumentů?
- Jak byste zlepšili procesy správy dokumentů v naší firmě?
